Anleitung

In 90 Sekunden zum rechtskonformen Impressum

Schritt-für-Schritt-Anleitung — ohne Anwalt und ohne das Studium des BGB.

Für ein vollständiges Impressum brauchst du weder einen Anwalt noch das BGB. Mit dem kostenlosen Tool füllst du die Pflichtangaben aus und bekommst den fertigen Text zum Kopieren.

Schritt 1: Wähle deine Rechtsform

Beginne mit der Auswahl deines rechtlichen Status:

  • Privatperson (Freelancer, Blogger, Hobby)
  • Einzelunternehmen (Sole Proprietorship)
  • Kapitalgesellschaft (GmbH, UG, AG)
  • Verein / Non-Profit (e.V.)

Unser Generator passt die erforderlichen Felder anhand deiner Auswahl an. Zum Beispiel:

  • Privatpersonen: Müssen die Wohn- oder eingetragene Geschäftsadresse angeben
  • GmbHs: Müssen Handelsregisternummer und Geschäftsführer angeben
Wähle niemals „Unternehmen“, wenn du eine Privatperson bist — das löst falsche rechtliche Pflichten aus.

Schritt 2: Gib deine Daten korrekt ein

Fülle die Felder genau so aus, wie sie in offiziellen Dokumenten stehen:

  • Vollständiger Name: Wie beim Finanzamt oder im Handelsregister eingetragen. Keine Spitznamen.
  • Adresse: Nur physische Straßenanschrift (keine Postfächer). Wenn du von zu Hause arbeitest, ist deine Wohnadresse zulässig — sie muss aber vollständig sein: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort.
  • Telefon & E-Mail: Nutze eine professionelle Kontaktmöglichkeit. Vermeide Gmail/Yahoo für geschäftliche Seiten. Eine eigene Adresse wie info@deineseite.de ist zu bevorzugen.
  • USt-IdNr.: Nur angeben, wenn du in Deutschland oder der EU umsatzsteuerlich registriert bist. Im Zweifel leer lassen — aber mit deinem Steuerberater prüfen.
  • Registergericht & -nummer: Nur für Unternehmen. Format: „HRB 12345 (Amtsgericht Berlin)“. Zu finden auf deinem Registerauszug.
Profi-Tipp: Kopiere aus offiziellen Dokumenten, um Tippfehler zu vermeiden. Ein einziger Tippfehler in der Registernummer kann die Rechtskonformität zunichtemachen.

Schritt 3: Ergänze optionale, aber empfohlene Felder

Nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber vertrauensfördernd und risikomindernd:

  • Website: Deine eigene Domain (z.B. https://deineseite.de)
  • Social-Media-Links: LinkedIn, Facebook — wenn geschäftlich genutzt
  • Verantwortliche Person für den Inhalt: Wenn jemand anderes deine Seite betreut (z.B. eine Webagentur), nenne sie hier

Diese Felder werden im finalen Output automatisch ausgeblendet, sofern sie nicht ausgefüllt sind. Kein Raten nötig — gib einfach an, was zutrifft.

Schritt 4: Sprache und Formatierung wählen

Wähle:

  • Sprache: Deutsch (Pflicht für deutsche Zielgruppen) oder Englisch (nur bei ausschließlich nicht-deutschsprachiger Zielgruppe)
  • Stil: Klares, minimalistisches Layout (empfohlen) oder klassischer juristischer Blocktext
  • Platzierung des Links: Nur im Footer (Standard) oder eine eigene Seite mit rel="noopener"

Unser Tool erzeugt sauberes HTML, das du direkt in WordPress, Webflow oder statische Seiten einfügen kannst.

Schritt 5: Herunterladen und veröffentlichen

Kopiere den Output oder lade ihn als .html/.txt herunter.

Für WordPress-Nutzer:

  • Gehe zu Seiten → Erstellen
  • Titel: Impressum
  • Füge das generierte HTML in den Block-Editor ein (bei Bedarf zu „Code-Editor“ wechseln)
  • Setze den Permalink auf /impressum/
  • Veröffentlichen
  • Füge im Footer-Menü einen Link mit der Bezeichnung „Impressum“ hinzu

Für statische Seiten (HTML/CSS):

Erstelle impressum.html im Stammverzeichnis und füge hinzu:

<a href="/impressum.html" rel="noopener">Impressum</a>

Schritt 6: Prüfe die Konformität vor dem Launch

Kontrolliere diese 3 kritischen Punkte:

  • Keine Platzhalter mehr — z.B. „[Dein Name]“ muss durch deinen echten Namen ersetzt sein
  • Adresse ist physisch — kein virtuelles Büro, außer es ist offiziell registriert
  • Kontaktdaten funktionieren — teste E-Mail und Telefonnummer selbst

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

  • „info@“ als einzige Kontaktmöglichkeit (füge ein Telefon hinzu)
  • USt-IdNr. weglassen, wenn sie erforderlich ist (im Zweifel den Steuerberater fragen)
  • Das Impressum einer anderen Seite wörtlich kopieren (die Angaben wären für deine Seite falsch, und es kann urheber- oder wettbewerbsrechtliche Probleme auslösen — es ist jedoch kein strafbarer Betrug nach § 263 StGB)
  • Vergessen, es im Footer zu verlinken (viele übersehen diesen Schritt)

Letzte Erinnerung: Jährlich aktualisieren

Ändere dein Impressum sofort, wenn:

  • du umziehst
  • sich Telefon/E-Mail ändern
  • sich deine Unternehmensstruktur ändert (z.B. Einzelunternehmer → GmbH)

Richte dir eine jährliche Erinnerung ein. Veraltete Impressen werden als Verstoß gewertet — selbst wenn der Rest deiner Seite perfekt ist.

Hinweis: Diese Anleitung bietet allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Im Zweifel einen Anwalt konsultieren.